Vedtekter for Forbundet for Norske Museumsvenner (FNM)
Vedtatt på Årsmøtet 14. september 2025.
§ 1. Formål
Forbundet for Norske Museumsvenner (FNM) er en landsdekkende sammenslutning av foreninger som er engasjert i frivillig natur- og kulturhistorisk arbeid, knyttet til landets museer.
FNM skal blant annet:
• Være pådriver overfor nasjonale myndigheter og forbund når det gjelder den frivillige innsatsen i museumssektoren
• Bistå medlemsforeningene ved behov
• Gi relevant informasjon til medlemsforeningene, bl.a. ved å arrangere faglige møter
§ 2. Medlemskap
Enhver forening som er engasjert i frivillig natur- og kulturhistorisk arbeid knyttet til landets museer, har rett til å være medlem.
Alle medlemsforeninger har rett til å delta på FNMs årsmøte der hver forening har en stemme.
Medlemsforeninger som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlem av foreningen.
§ 3. Organisasjonsform
FNM er en frittstående forening og juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er
selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på FNMs formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§4. Årsmøte
Ordinært årsmøte holdes innen 1. oktober hvert år.
Årsmøtet er FNMs høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemsforeninger som møter, og alle medlemsforeninger har én stemme.
En medlemsforening kan møte med skriftlige fullmakter fra inntil to andre medlemsforeninger.
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning. Avstemninger skal skje skriftlig dersom minst to medlemsforeninger krever det.
Tid og sted for årsmøtet varsles medlemmene innen tre måneder før møtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to måneder før årsmøtet. Innkalling med agenda og saksdokumenter sendes medlemsforeningene innen to uker før møtet.
Styrets medlemmer kan også representere sin venneforening på årsmøtet. De kan avgi stemme og fremme forslag i alle saker som ikke gjelder årsmelding og regnskap.
§5. Årsmøtets oppgaver
• Velge møteleder, referent og to representanter til å skrive under protokollen.
• Behandle årsmelding.
• Godkjenne revidert regnskap.
• Fastsette kontingent for påfølgende år.
• Vedta budsjett.
• Velge styreleder.
• Velge styremedlemmer
• Velge revisor.
• Velge ett nytt medlem til valgkomiteen med funksjonstid tre år. Valgkomiteen konstituerer seg selv.
• Valg av møtearrangør for neste årsmøte.
• Utnevne æresmedlem etter innstilling fra styret.
• Behandle andre saker i henhold til innkallingen.
Årsmøtet kan ikke treffe vedtak som på en urimelig måte kan påføre medlemsforeningene økonomisk skade eller som kan gripe urimelig inn i medlemsforeningenes mulighet til å utøve sin virksomhet.
§ 6. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene ønsker det.
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 1 måneds varsel. Saksliste skal følge innkallingen. For forretningsorden gjelder reglene for ordinært årsmøte.
§ 7. Styret
FNM ledes av et styre på syv medlemmer. Styret er FNMs høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styreleder velges ved særskilt valg for ett år ad gangen. Seks styremedlemmer velges for to år
om gangen og slik at tre medlemmer er på valg hvert år. Maksimal funksjonstid i styret er 8 år.
Styret velger selv nestleder, sekretær og kasserer.
Styret trer sammen etter innkalling av leder eller når minst to styremedlemmer krever det. Styret
er beslutningsdyktig når minst fire styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet under
avstemninger i styret gjør lederens dobbeltstemme utslaget. Det skal skrives protokoll fra styrets møter. Protokollen gjøres tilgjengelig for medlemmene.
Styret kan engasjere en administrativ leder til å utføre oppgaver i henhold til avtalt instruks og
yte økonomisk godtgjørelse for dette. Den administrative lederen har møterett til styrets møter, men ikke stemmerett.
Styret kan meddele prokura.
§ 8. Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
Endringsforslag må sendes til styret innen 4 måneder før årsmøtet og styrets innstilling sendes til medlemsforeningene innen 2 måneder før årsmøtet.
§ 9. Oppløsning
Eventuell oppløsning av FNM kan skje på årsmøte ved 2/3 flertall blant tilstedeværende medlemmer. FNMs kapital og eiendeler skal benyttes til FNMs formål. Forslaget til oppløsning fremmes på ett årsmøte og avgjøres på neste.
Alle tvister mellom FNM og medlemmene om forståelse og gjennomføring av disse vedtektene avgjøres med bindene virkning for alle parter av en voldgiftsrett på 3 medlemmer. Av disse velger partene ett medlem hver. Det siste medlemmet, som er leder, oppnevnes av Justitiarius i Oslo Byrett. Voldgiftsretten følger reglene i rettergangsloven.
